קביעת פגישת ייעוץ באולם
אולם אירועים נמדד ביכולתו לספק את הסחורה במחיר משתלם ביחס לתמורה והתקציב של מממן האירוע. מטרת פגישת הייעוץ היא לאפשר לכם להתרשם מהמקום עצמו, אך לא פחות גם מצוות האולם. התבוננו היטב סביבכם וראו מה יש לאולם האירועים להציע לכם ולאורחים שלכם. שימו לב לפרטים הקטנים, הם חשובים לא פחות. התייחסו אל עיקרי הדברים בהצעה שקיבלתם והשוו אותם אל המתחרים.
קביעת התאריך לחתונה
רבים אינם מודעים לחשיבות קביעת התאריך לחתונה והשפעתו על תקציב הפקת האירוע והמוזמנים שלכם. אירוע חתונה קטנה למשל שונה בתכליתו מהפקת אירוע רב מוזמנים. אם בחרתם להתחתן בתקופת 'עונת החתונות' וגם ביום שישי או שבת, תקבלו הצעת מחיר גבוהה משמעותית מזו שהייתם יכולים לקבל בחתונה ביום חול בימי ראשון עד חמישי. חשוב לשים לב לתאריכים, שכן שינוי של יום בשבוע יכול לעזור לכם לממן אטרקציה נוספת לחתונה ולשדרוג משמעותי לאירוע שלכם.
בדיקת אמינות והמלצות
איך בודקים את רמת האמינות של המקום ואיך בודקים מה אחרים חושבים על האולם? ראשית, תמיד יש להטיל ספק, כמו בכל דבר בחיים. אך בכל זאת, מלבד לשאול חברים, מכרים ובני משפחה, תוכלו לבדוק מה אחרים חושבים על המקום באמצעות בדיקת יסודית בכמה רבדים:
בדיקת ביקורות בגוגל לעסקים
היום, כמעט לכל אולם אירועים יש פרופיל בגוגל לעסקים. חפשו את הפרופיל העסקי שלו בגוגל וחפשו אחר הביקורות וההמלצות. מדד הכוכבים יציג בפניכם את ממוצע ההמלצות שקיבל העסק מאנשים שכבר חגגו את האירוע שלהם במקום. ציון חמישה כוכבים הוא הגבוה ביותר, כוכב אחד הוא הנמוך ביותר.
בדיקת ביקורות בגוגל בפייסבוק
אם בעל העסק אפשר זאת, תוכלו לבדוק בדף העסקי שלו מה אחרים אומרים עליו. קראו את ההמלצות הטובות וגם את הטובות פחות. המטרה היא לקבל תמונת מצב אובייקטיבית של הטוב והרע, ולשקלל אותה בבחירתכם הסופית.
בדיקת אותנטיות
לאחרונה ראינו כי פורסם פוסט בנושא החתונה של ברק ושני בו מבקשים הזוג המאורס טיפים בנוגע לארגון והפקת האירוע שלהם. אם גם אתם מחפשים אולם אירועים שיוכל לענות לצרכים שלכם, אחד הדברים הראשונים שעליכם לעשות הוא לבדוק האם מדובר במקום לגיטימי או מקום שטוב יהיה לוותר עליו. בכל מקרה אנו ממליצים שתכינו רשימת שאלות לחתונה שבאמצעותן תוכלו לסנן את המקומות שפחות רלוונטיים עבורכם.
המחיר הסופי אינו באמת סופי
קיבלתם הצעת מחיר לחתונה? מזל טוב! ייתכן מאוד כי המחיר שקיבלתם אינו חקוק בסלע. נסו לבדוק ממה הוא מורכב ובמידת הצורך להוריד פיצ'רים שאינו נחוצים לכם. ייתכן שתופתעו מאוד מההפרש שנוצר מהצעת המחיר הרשמית שקיבלתם.
התנהלות מול ספקים
מחפשים צלם לאירוע, די ג'יי לחתונה, גימיקים או אטרקציות? כדאי מאוד לדעת מהי האחריות שלכם בבחירת הספקים, ומה הצד של אולם האירועים בעניין. חשוב לדעת: ישנם אולמות אירועים שישמחו לספק לכם הכול כעסקת חבילה בתמורה לכסף שלכם. כמובן שעל כך אתם משלמים יותר, הרבה יותר.
אם זה משהו שיכול להתאים לכם, אתם מוזמנים לבדוק עם אולם האירועים, עם אלו ספקים הוא עובד ואם הוא יכול לספק עבורכם ספקים ונותני שירותים מטעמו בלבד. זאת אומרת שבמקרה זה, האחריות תיפול עליו בלבד.
קיימת בפניכם כמובן האפשרות להתעסק עם הכול בעצמכם ולהתנהל באופן ישיר מול הספקים ולחסוך עלויות נוספות מטעם האולם, מלבד המקום והתשתית שהוא גם כך מספק עבורכם. בדקו את הצעת המחיר הכוללת את התערבות האולם בניהול הספקים, לעומת זו שתקבלו אם תנהלו אותם בעצמכם. האמינו לנו, אין חכם כבעל ניסיון.
מיקום האולם
כמה עוד אפשר לדבר על חשיבות מיקום האולם בלי שתירדמו באמצע? כדי לחסוך לכם את זה, נגיע ישר לעניין. ישנם שני פרמטרים עיקריים לבחירת מיקום האולם.
סביבת האולם
בהגיעכם לאולם האירועים, בדקו מה נמצא בסביבת האולם. האם הכניסה נגישה לנכים? האם היא מוארת ובולטת לעין לכל האורחים והמוזמנים שלכם? האם האולם ממוקם במקום יוקרתי או מוזנח? עשו לעצמכם צ'קליסט מסודר וכתבו את כל היתרונות והחסרונות של סביבת האולם, אנו מאמינים שזה יעזור לכם מאוד.
המיקום היחסי
איפה הכי כדאי לחגוג חתונה? בצפון בדרום או אולי במרכז ואולי בכלל כדאי לבחור במיקום מיוחד לקיים בו חתונה בעמק חפר
התשובה היא שהכל יחסי. אם אתם מתגוררים במרכז, ורוב האנשים החשובים לכם מכל מתגוררים בקרבת מקום, ייתכן כי אם בחרתם באולם אירועים במרכז, גם אתם וגם האורחים שלכם תהנו ממיקום קרוב יחסית.
במקרה אחר, טוב יהיה למצוא אולם אירועים שיהיה 'קרוב לכולם' ככל הניתן במידת האפשר. זכרו כי גם הסיכויים שהאורחים שלכם יענו בחיוב להזמנתכם לאירוע יגדלו בהתאם.
מקומות חניה
בכל הנוגע למקומות חניה, אין צורך שנשכתב את מגילת העצמאות מחדש. השורה התחתונה היא שאתם רוצים שיהיו מספיק מקומות חניה בחינם ושיהיו צמודים אל האולם ככל הניתן. זהו זה, אל תחפשו אותיות קטנות, כי לא תמצאו אותן כאן.
אהבתם את הכתבה שלנו על טיפים לבחירת אולם אירועים? הירשמו לעדכונים נוספים בנושא כתבות תוכן.
שאלות נפוצות
u05d7u05e9u05d5u05d1 u05dcu05d1u05d3u05d5u05e7 u05d0u05ea u05d4u05deu05d9u05e7u05d5u05dd, u05d4u05e7u05d9u05d1u05d5u05dcu05ea, u05d4u05e9u05d9u05e8u05d5u05eau05d9u05dd u05d4u05deu05d5u05e6u05e2u05d9u05dd u05d5u05d4u05e2u05dcu05d5u05ea.
u05d9u05e9 u05dcu05d4u05eau05d7u05e9u05d1 u05d1u05d8u05e2u05dd u05d4u05d0u05d9u05e9u05d9 u05d5u05d1u05e1u05d5u05d2 u05d4u05d0u05d9u05e8u05d5u05e2, u05dbu05deu05d5 u05d2u05dd u05d1u05e2u05d9u05e6u05d5u05d1 u05d4u05d0u05d5u05dcu05dd.
u05d6u05d4 u05d9u05dbu05d5u05dc u05dcu05d4u05d5u05d6u05d9u05dc u05e2u05dcu05d5u05d9u05d5u05ea u05d5u05dcu05e4u05e9u05d8 u05d0u05ea u05d4u05eau05d4u05dcu05d9u05da, u05d0u05da u05d9u05e9 u05dcu05d1u05d3u05d5u05e7 u05d0u05ea u05d0u05d9u05dbu05d5u05ea u05d4u05e9u05d9u05e8u05d5u05eau05d9u05dd.
u05e2u05d3u05d9u05e3 u05dcu05d4u05d6u05deu05d9u05df u05dbu05deu05d4 u05e9u05d9u05d5u05eau05e8 u05deu05d5u05e7u05d3u05dd, u05d1u05deu05d9u05d5u05d7u05d3 u05d1u05eau05e7u05d5u05e4u05d5u05ea u05d1u05d9u05e7u05d5u05e9 u05d2u05d1u05d5u05d4u05d5u05ea u05dbu05deu05d5 u05d1u05e7u05d9u05e5 u05d0u05d5 u05d7u05d2u05d9u05dd.
u05d9u05e9 u05dcu05d1u05d3u05d5u05e7 u05d0u05d9u05e9u05d5u05e8u05d9u05dd u05deu05eau05d0u05d9u05deu05d9u05dd u05d5u05dcu05e7u05e8u05d5u05d0 u05d7u05d5u05d5u05ea u05d3u05e2u05ea u05e9u05dc u05dcu05e7u05d5u05d7u05d5u05ea u05e7u05d5u05d3u05deu05d9u05dd.
